Giải Pháp 1C: Kế Toán 8 [ Dùng Thử Ngay ]

Nền tảng công nghệ "1C:DOANH NGHIỆP" được hơn 600 chuyên gia của hãng 1C xây dựng và phát triển từ những năm 1997 đến nay đã lên đến phiên bản 8. Giải pháp "1C:KẾ TOÁN" là một trong những ứng dụng được phát triển từ nền tảng này, được phát triển từ năm 1993 và đến nay phiên bản 8 đang được tin dùng cho hơn 1,2 triệu doanh nghiệp, trên 21 quốc gia. Trong các thế hệ nền tảng «1С:DOANH NGHIỆP» (các phiên bản 7.x) trước đây có sử dụng phương pháp khác liên quan đến việc ứng dụng công nghệ. Về cơ bản đây là hệ thống khép kín có sử dụng bộ công cụ và công nghệ rất hạn chế. Khi tạo dựng và phát triển nền tảng «1С:DOANH NGHIỆP 8.0», cách tiếp cận đã thay đổi. Hệ thống không bị hạn chế trong việc sử dụng công nghệ hiện đại, nhưng hướng đến việc thuận tiện và đơn giản hóa tối đa khi đưa vào cơ sở hạ tầng chung tạo dựng cấu hình. «1C:KẾ TOÁN 8» có hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh và tính năng bảo mật cao. Hiện tại nó được Việt hóa hoàn toàn và hiện được cung cấp kèm với mã nguồn mở.

>>Dùng Thử

Các tính năng ưu việt của “1c kế toán 8”:

1. Sản phẩm có tính lưu động cao:

Sản phẩm cho phép người sử dụng làm việc với cơ sở dữ liệu phân tán ở những vị trí khác nhau: ở nhà, ở văn phòng, tại Hà Nội, hay Tp.HCM … Với tính năng này, người sử dụng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách làm việc:
+ Một là, sao lưu dữ liệu vào đĩa, hay USB, … và làm việc ở bất cứ đâu mà mình muốn.
+ Hai là, mặc định chương trình tự động truyền và nhập dữ liệu qua Internet. Với trường hợp này, người sử dụng bắt buộc phải làm việc ở nơi có đường truyền dữ liệu, có thể sử dụng kênh thông tin với khả năng truyền dẫn thấp (ví dụ: kết nối bằng điện thoại di động hoặc kết nối Dial-up).
Như vậy là người sử dụng có thể yên tâm khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hay yên tâm đi công tác, du lịch cùng gia đình mà vẫn có thể tận dụng thời gian để làm việc.

>>Dùng Thử

2. Chỉ cung cấp thông tin cần thiết:

Chương trình sẽ tự tìm và chỉ xuất và nhập những dữ liệu mới. Nhờ đó khối lượng thông tin có thể giảm đến mức tối thiểu. Ngoài ra, cũng nhờ tính năng này, mà "1C:KẾ TOÁN 8" sẽ xử lý tốt những trường hợp “vênh” dữ liệu thường thấy ở các phần mềm tại Việt Nam (khi sao chép dữ liệu, dữ liệu sau thường đè lên dữ liệu trước, loại bỏ dữ liệu trước).
Nghĩa là, nếu như có 2 người cùng làm việc với một cơ sở dữ liệu của chương trình "C:KẾ TOÁN 8" mà cả hai người cùng phụ trách một mảng là kế toán thu chi. Giả sử vì một lý do nào đó, một trong hai người đưa dữ liệu về nhà để làm việc, người còn lại làm việc tại văn phòng, Hai người cùng lập 2 phiếu chi, trong đó có 1 phiếu chi có nội dung giống phiếu chi của bạn đồng nghiệp. Lúc đó đối với nhân viên mang dữ liệu về nhà làm, khi kết xuất dữ liệu, chương trình sẽ tự động tìm và chỉ kết xuất dữ liệu là 2 phiếu chi mới. Và khi kết nhập dữ liệu tại công ty, thì chương trình sẽ tự động kiểm tra phát hiện chỉ có một phiếu chi mới, và tự động nhập phiếu chi này vào dữ liệu tại công ty.

>>Dùng Thử

3. Sử dụng đơn giản:

- Để nhập dữ liệu, trong chương trình có rất nhiều cách:
Nhập dữ liệu theo trình tự bắt buộc (Bảng chức năng -> Bắt đầu làm việc -> Trợ giúp ban đầu)
Nhập dữ liệu theo sơ đồ (Bảng chức năng -> Sơ đồ).
Nhập dữ liệu theo theo hướng dẫn bằng lời và hình ảnh của chương trình: (Bảng chức năng -> Học nhanh kế toán).
Nhập trực tiếp theo menu của chương trình. Menu chương trình được sắp xếp theo phần hành kế toán (Hoạt động SX-KD, Tiền mặt & Tiền gửi, TSCD, Tiền Lương…)
- Khởi động chương trình, người sử dụng dễ dàng nhận thấy "Bảng chức năng" (nằm bên tay trái dưới phần menu) và công cụ chính của chương trình.
+ "Bảng chức năng" là một tập hợp các chỉ dẫn, các chứng từ được nhóm lại theo phần hành kế toán: "Tiền mặt","Tiền gửi", "Mua hàng", "Bán hàng", ...
+ Đi kèm với "Bảng chức năng"có phần sơ đồ hỗ trợ. Với phần sơ đồ hướng dẫn đi kèm, người sử dụng không chỉ dễ dàng nhận biết cần điền những thông tin gì, những biểu mẫu nào, theo trình tự như thế nào mà còn có thể nhấp trực tiếp vào sơ đồ để mở ra biểu mẫu điền thông tin của chương trình. Biểu mẫu này đã điền đa số thông tin và có lưu ý người sử dụng về những thông tin bắt buộc phải điền bằng đường gạch đỏ.
- Ngoài ra, chương trình có công cụ tự động rất mạnh “hệ thống báo lỗi”, chỉ cần người sử dụng nhập sai dữ liệu hay làm sai quy trình kế toán là ngay lập tức chương trình hiện ra dòng nhắc lỗi và chỉ ra tận nơi.
Điều này rõ ràng rất thuận tiện cho những người chưa có kinh nghiệm về chứng từ kế toán.

>>Dùng Thử

4. Nhập thông tin một lần cho cả gói chứng từ:

Với "1C:KẾ TOÁN 8", khi người sử dụng nhập dữ liệu vào một chứng từ, thì đồng thời người sử dụng cũng đã nhập dữ liệu vào một loạt các chứng từ có liên quan khác.
Để dễ hình dung, xin lấy ví dụ cụ thể: trên chứng từ "Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ"đã lập (Menu: Hoạt động SX-KD --> Mua hàng --> Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ) nhấp nút "Nhập trên cơ sở", chương trình sẽ đưa ra 11 loại chứng từ khác nhau như: phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu yêu cầu vật tư, …. Và mỗi chứng từ trong số 11 chứng từ kể trên người sử dụng lại có thêm một loại những chứng từ đã được tự động điền gần như đầy đủ các số liệu.

>>Dùng Thử

5. Mở nhiều cửa sổ cùng lúc:

Người sử dụng sẽ cảm thấy rất thuận tiện vì phần mềm «1C:KẾ TOÁN 8» có thể hỗ trợ việc sử dụng nhiều cửa sổ ứng dụng cùng một lúc.
Chẳng hạn, người sử dụng có thể mở và làm việc trên cửa sổ/màn hình báo cáo công nợ phải trả trong khi chưa hoàn tất việc nhập dữ liệu trên cửa sổ công nợ phải thu để so sánh và đối chiếu...

>>Dùng Thử

6. Khả năng truy xuất nguồn gốc:

Khả năng truy xuất nguồn gốc ("Drillthrough – Drilldown") cũng là một chức năng quan trọng mà theo đó, trong báo cáo tổng hợp, người sử dụng chỉ cần nhấp vào một dòng báo cáo để có thêm thông tin chi tiết về dòng báo cáo đó (khoản mục, tài khoản, giao dịch).
Chức năng truy xuất giúp dễ dàng có được các chi tiết mong muốn của một báo cáo đến tận chứng từ gốc. Người sử dụng cũng có thể thay đổi thông tin của các chứng từ này, số liệu sẽ được tự động cập nhật lại lên báo cáo tổng hợp.

>>Dùng Thử

7. Tổ chức danh mục nhiều tầng cấp:

Việc tổ chức danh mục là một tính năng đặc biệt của phần mềm "1C:KẾ TOÁN 8". Các danh mục được sắp sếp theo hình cây và không giới hạn về số lượng. Nhờ đó mà trong các báo cáo, có thể lấy ra các thông tin tổng hợp cũng như lọc theo các nhóm của danh mục. Ví dụ như có thể lấy số liệu bán hàng theo các nhóm hàng hóa khác nhau hay theo các nhóm khách hàng, theo khu vực, hay theo nhân viên bán hàng.
Đặc biệt, trong trường hợp cần thiết người sử dụng chỉ cần dùng thao tác kéo thả chuột để thay đổi vị trí của một phần tử, hoặc vị trí của một nhóm.

>>Dùng Thử

8. Giao diện động:

"1C:KẾ TOÁN 8" cho phép người sử dụng điều chỉnh hình dạng của danh sách, thay đổi chiều dài, chiều rộng của cột, ẩn hiện nội dung các cột… và đưa ra dưới dạng bảng và in ra trực tiếp.
Đặc biệt với các báo cáo của chương trình, người sử dụng có thể tự điều chỉnh nội dung báo cáo phù hợp với nhiều yêu cầu khác nhau của người quản lý và khách hàng. Ví dụ như, trong bảng báo cáo phân tích tài khoản hoặc trong bảng cân đối kế toán, người sử dụng có thể lựa chọn báo cáo theo kiểu: số dư mở chi tiết, hoặc chi tiết theo tài khoản và khoản mục, hoặc theo nguyên tệ, hoặc theo tài khoản ngoại bảng, hoặc có thể lựa chọn đồng thời các tiêu chí này.

>>Dùng Thử

Bảng giá sản phẩm

Ghi chú:

Kính chúc Quý khách lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công!

>>Dùng Thử

Download

Tài liệu hội thảo "Về thuế thu nhập doanh nghiệp & ứng dụng giải pháp phần mềm 1C" - 18.4.2009

Hệ thống chương trình

Sản phẩm

Booklet

Giới thiệu về hãng 1C (Tiếng Anh)

Chương trình 1C:DOANH NGHIỆP - làm việc với các tệp (8.1.12.98)

Phần mềm tiện ích (Miễn phí)